Não corra! Oito passos contra o estresse.

 

 

Você anda sem tempo pra nada? Irritado, confuso e sempre com pressa? Provavelmente você não sabe administrar bem o seu tempo, será que sabe?

Na última edição da revista Época Negócios você confere as dicas de uma especialista em produtividade para você ganhar mais tempo em sua vida.
Não vai ser fácil tirar o limo dessa pedra, vai?

Pára de dormir rapaz!
 
 

 

“Quem sabe administrar seu tempo sabe administrar seu estresse”, diz Karla Brandau, especialista em produtividade que presta consultoria para empresas como AT&T, Motorola e Coca-Cola. Ela propõe oito medidas para que os profissionais organizem o seu dia-a-dia e se sintam melhor física e emocionalmente. Eis os conselhos da consultora americana:

Divida suas tarefas – Faça duas listas. Uma das tarefas mais importantes que você precisa realizar na empresa, incluindo os projetos de longo prazo, e outra das que você tem condições de realizar durante o dia.

Divida seu tempo – Defina claramente um prazo para as tarefas do dia e concentre-se exclusivamente nelas. Agende igualmente um período para as reuniões, para as conversas com os colegas e para outras atividades. Ou seja, deixe um tempo para a produção e outro para a interação.

Saiba lidar com prazos – É uma regra básica. Procure realizar suas tarefas o mais cedo possível. É a única maneira de ganhar tempo extra para imprevistos – e eles sempre aparecem.

Sobreviva à avalanche de e-mails – Procure respondê-los de forma objetiva e evite mandar mensagens desnecessárias. Domine os recursos da ferramenta. Você ganhará tempo.

Descanse – Procure usar o período de almoço também para o descanso. O ideal é trazer um lanche de casa, de preferência com baixa caloria. O tempo que seria gasto no restaurante pode ser usado para recuperar as forças.

Encare o trabalho adiado – Se quiser, divida-o em pequenas tarefas que podem ser realizadas por etapas, em cinco minutos. Defina um horário para lidar com os assuntos atrasados.

Saiba encerrar o dia – É fundamental, para que você seja produtivo no dia seguinte. Relacione as tarefas acabadas, tome nota do que ficou pela metade e escolha o que fazer primeiro na manhã seguinte. Limpe a mesa, coloque a papelada no devido lugar e responda a e-mails e mensagens telefônicas que havia deixado para depois.

Melhore a sua rotina – Anote o que foi motivo de estresse durante o dia e procure soluções para que esses fatores não se repitam.

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